第三就是会议流程、会议活动的安排。虽然市邮政局会派下来，但我们事先要有一个底。第四就是我们局里的迎接问题，包括环境卫生、机房和工作场所整理、房屋修补、职工着装等等。这些都要在今晚议出一个条陈来，争取明天就开始行动，特别是院子的整修，垃圾的搬运，不早点进行，时间就来不及。”

薛华鼎看了认真记录的部下，又说道：“我们先把这四条议一议，各位有什么补充的话，等议完这几条再发言。好，先讨论一下代办点的问题。谁先说？我看钱局长，你有这方面的经验，你起一个好不好，让我们有一个思路，我们才好讨论。”

现场流会主要是针对邮政方面来的，下通知的单位也是市邮政局，钱海军当然得第一个发言，他稍微思考了一下，说道：“这事说好办也好办，只要代办点的职工和聘请的员重视，这事就不易出差错。要说难办嘛，况还真多。首先是代办点的统一问题就很难。”

钱海军继续道：“你们也知道，代办点租赁的基本都是民房，不但外形千差万别，就是里面也各不相同。加上房子新旧不一，里面的设施也差异很大。如果让市局领导和兄弟县的领导一个个参观，这点印象分肯定就要扣掉。呵呵，当然，这次不是打分。我的意思是说外观给他们的印象不好。”

薛华鼎觉得钱海军的话有点啰嗦，等他的话一停，就马上问道：“钱局长，那你的意见是怎么整治才好？”

钱海军抬看了薛华鼎一眼，说道：“我对这个问题已经考虑了很久，我认为最好是我们局里统一花一笔钱，将这些代办点统一起来。都打水泥地板，都刷888墙壁，都摆几张彩色塑料椅子，统一规格，统一式样。虽然代办点的外部相差大，我们没办法，但代办点里面基本统一，就能给参观者和来办事的一个好印象。像一个公家的单位。”

薛华鼎问道：“这次你计划我们带他们参观几个代办点？”

钱海军说道：“至少六七个吧，县城四个，小的乡镇二三个，而且怕万一有要看其他计划外的，那我们也得多预备几个。”

薛华鼎又问：“那一个代办点需要多少费用？”

钱海军道：“具体不知道，每个代办点需要七八百元的样子。”

薛华鼎点了点，说道：“彩色塑料椅子有点不庄重，能不能用木椅子？”说着他问其他道，“你们的看法呢？”

谢国栋点道：“彩色塑料椅子确实不好，像小姑娘的房间似的。木椅子好。”

几个都笑了笑。

钱海军道：“主要是塑料椅子便宜，现场会开完了也不需要收回来。木椅子价格高，即使会议之后不收回来，今后代办点撤销的时候也要收回吧。”代办点只是邮电局的临时派驻点，要根据业务发展况、流量、周围经济等原因随时可能变动，因此才有钱海军的撤销之说。

高子龙道：“我觉得钱局长的有道理。乡里素质太差，看到质量好价格高的木椅子说不定就给我们给偷走了。塑料椅子偷了就偷了，在现场会的前一天运下去，今后随它们丢不丢，省心。”