最终还是选择了沉默。

“合同档案库的管理同样漏百出。”

赵长天的语气愈发严肃。

“有一份合同的预算修改未在合同内体现。

质量验收标准模糊不清。

这反映出审核环节的严重不严谨。

在一个大型商业装修合同中。

原本的预算金额在项目执行过程中被多次修改。

但这些修改却没有在合同文本中得到及时更新。

导致合同与实际执行况严重脱节。

而且，质量验收标准仅仅简单描述为‘符合行业标准’。

但对于具体的验收指标、合格范围等都没有明确界定。

这为后续的项目验收工作埋下了巨大的隐患。

另外，还发现两份合同在付款条款上有奇怪表述。

可能存在资金流向不明的风险。

这需要我们高度重视并研究。

这两份合同的付款条款中，涉及到一些第三方账户的付款指示。

但这些第三方账户与项目本身并没有明显的关联。

我们需要进一步调查这些账户的背景以及资金的最终去向。”

说到这里，赵长天的语气愈发严肃:“工程科与设计科之间的沟通协调严重不畅。

设计科的部分设计方案，在施工可行上考虑不周。

导致工程科在施工过程中频繁发现问题并反馈。

但设计科修改速度缓慢。

甚至有时突然更改设计方案且不提前通知。

这极大地延误了项目进度，增加了项目成本。

虽然目前不确定是否有故意为之。

但已发现一些为扰的迹象。

在某住宅装修项目中。

设计科的初始设计方案中，客厅的布局设计没有考虑到房屋的梁柱结构。

导致施工时无法按照原方案进行。

工程科提出修改建议后，设计科却迟迟未能给出新的方案。

使得工程进度延误了近一周时间。

而且，在另一个商业装修项目里。

设计科在施工进行到一半时。

突然更改了墙面装饰材料的设计。

没有提前通知工程科，导致已经采购的材料无法使用。

造成了大量的材料费和额外的采购成本。”

设计科科长汪雪瑶，是一位气质优雅的。

她听到这些问题时，微微皱眉。

眼神中带着一丝尴尬与无奈。

工程科科长李建国则是个皮肤黝黑的中年男。

脸上刻满了岁月的痕迹。

他无奈地叹了气。

与汪雪瑶对视了一眼，都从对方眼中看到了无奈和担忧。

“后勤科的采购工作也存在问题。”

赵长天目光如炬地盯着后勤科科长赵大力。

赵大力身材矮胖。

圆脸上总是带着一丝和善的笑容。

但此刻那笑容却显得十分勉强。

“在办公用品和设备采购时，存在指定高价供应商的况。

而对于其他质量不错且价格更低的供应商却未予考虑。

赵大力科长对此的解释难以令信服。

我们已要求其对采购流程进行全面自查。

并整理所有与指定供应商相关的资料，予指定员审查。

就拿最近一次的办公电脑采购来说。

市场上有多家知名品牌的电脑供应商。

其产品在能和质量上都能满足分公司需求。

且价格相对较低。

但后勤科却选择了一家报价较高的供应商。

理由是该供应商的售后服务更好。

然而，经过我们调查发现。

这家所谓售后服务好的供应商。

其服务条款与其他低价供应商相比并没有明显优势？

这让我们不得不怀疑采购决策背后是否存在其他因素。”

赵大力的额冒出了细密的汗珠，他擦了擦汗，眼神闪烁。

“还有，公司的内部培训体系存在明显漏。”

王诗佳补充道。

赵长天点点，接着说:“很多员工对新的设计软件和施工工艺了解不足。

这不仅影响了工作效率。

还可能因员工技能不足，而导致项目质量出现问题。

甚至可能被别有用心之利用。

来掩盖一些工作中的失误或违规行为。

在最近的几个项目中。

由于部分设计师对新的设计软件作不熟练。

导致设计图纸的绘制效率低下。

而且出现了一些低级错误。

如尺寸标注错误、材质标注错误等。

这些错误在施工过程中才被发现，不得不进行返工。

从而延误了项目进度，增加了项目成本。

同时，施工员对一些新的施工工艺缺乏了解。

在施工过程中仍然采用传统工艺。

导致施工质量无法达到预期标准。

影响了公司的声誉。”

会议室里一片寂静，只有赵长天的声音在回。

每一个问题都像一颗重磅炸弹，在部们心中掀起了惊涛骇。

“这些问题，每一个很严重。”

赵长天提高了声音，“我们必须清醒地认识到——

公司的发展不能建立在混和违规的基础之上。

从今天开始，分公司要立即着手制定整改方案。

明确责任和整改时间节点。

各部门之间要加强沟通与协作。

打部门壁垒，共同解决这些问题。

巡查小组也会持续跟进，确保整改工作落到实处。”

赵长天的目光再次扫过每一位部的脸，“我希望大家能够刻反思。

积极配合整改工作。

如果在这个过程中，发现有任何故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规作。

公司将严惩不贷。”

此时，一位副经理忍不住开问道：“赵总，那我们现在该从哪里手进行整改呢？

这些问题涉及面这么广，感觉千万绪。”

赵长天沉思片刻，回答道：“首先，财务科要对所有账目进行全面梳理。

尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。

必须在一周内与供应商取得联系。

要求他们提供详细准确的资料。

否则将暂停与他们的合作。

同时，对差旅费报销问题进行调查。

核实每一笔可疑报销。

对于虚报的员工，按照公司规定严肃处理，绝不姑息。

并且，要加强财务数据安全管理。

完善加班申请和敏感数据访问权限制度。

杜绝类似非工作时间违规登录的况再次发