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第662章 资料管理

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“这倒是一个比较新颖的思路的,不过好像只涉汲到了你认为安全保密工作里的防窃问题啊?那转移和快速销毁方面呢?”

林默听完,微微一笑,开回道:“其实快速销毁已经夹杂在我刚才的陈述中了,整个建筑就是一大号的焚烧炉。

附属建筑,不让横着阻隔,保持通畅,其实是把它当成进气,附属和建筑连接处用铁栅栏和玻璃隔开,是因为铁栅栏本身就能让空气穿过,玻璃可以快速敲碎。

主体建筑结构用钢材,是为防止燃烧时结构被轻易烧毁,文件档案资料坠落堆积燃烧不全留下未烧毁文件。

楼板用钢网或打孔是为快速供氧过火,存放文案的架子建议使用松木等油大的木料,到时起到助燃作用,房顶用玻璃也是为快速击方便燃烧,中间夹的钢网,另一作用是为防燃烧热气将文件带飞到外面。

具体原理可以被类比为一个大灶眼,燃烧加热了建筑内空气,热空气上升从楼顶出去,空气离开建筑内空气压强降低,就会从底部吸冷空气,空气流动不仅能为建筑内部供氧,还能形成风势,让火烧得更旺。

不过真要这样建,那防火工作一定要做好,不然一旦火势起来,基本没有被扑灭的可能,会造成巨大的损失。

至于转移,我有两个方案,一个是让附属建筑能够通行卡车等载具,主体建筑内加装货运电梯,甚至一些存储重要文件档案资料的柜子,可在底部加装滚,在必要时可连柜子一同快速转移。

第二种方案,是我到过国外有一种缩微胶片的技术,就是将纸质文件拍进胶片内,通过一些手段,一张胶片内可存储十几乃至几十张纸质文件资料,可极大降低文件档案的体积和重量。

如果能够引进这种手段用在文件档案资料管理上,将文件档案资料用缩微胶片进行备份,在必要时候只带走体积重量更小的胶片,将纸质文档直接焚毁,而且如果备份及时,发生火灾等意外也能尽量减小损失。

不过好虽好,但这种方式成本注定不会低,能否获得老板的支持和肯定,就得看毛老哥您的了。对了老哥,我这边过段时间可能会来个土木工程方面的高材生,要是有需要做一些设计之类的工作,到时可以给他。”

“好说……”毛启明点应了一声,继续询问起了一些细节上的问题,能看出,他对林默的这套方案还是挺心动的。

问到林默真说不出什么来了,毛启明又问道:“对了,刚刚我听你说档案部门也是有机会做出一番成绩来的,刚才急着没细问,能不能给我讲讲你的想法。”

这话出,尽管毛启明表现得一脸淡然,似是随问出,但其实这个问题,才是他留下林默最主要的原因,前面那些问题不过是由打掩护之用,当然,林默也确实给了他一些意外之喜。

至于什么着急之类的话,听听就得了,事实是他之前仅把林默这话当做句恭维一类的,压根没往心里去。

是林默刚才在这一系列事上的表现,尤其最后在徐顾煜面前一番抽丝剥茧的分析,才让他回想起此事,之前的问题,也包含了一些试探在里面,至于为什么不直接了当绕那么大个圈子?好歹他也是报处中高层,总得顾点面子吧?

林默没去想那么多对方心里的小九九,或者说意识到了点,但想了又没什么用,非得费心思想那么多啥?

“毛老哥,报处所掌握的报,根据来源,大致也能被分为几种,一种通过各种手段直接获取到的相对准确的报;一种是根据各种报消息经过简单分析后间接得出的报;最后一种是通过严谨细致的推理、判断、佐证等,在少量残缺的只言片语中,经过严密分析而得出的结论,不知道毛老哥认不认同我这个说法?”

“嗯……”毛启明微微晃,眯着眼思索了好一会儿,才开说道:“说法还是相对准确的,说囊扩全部况不现实,但已经包含了绝大部分况,这足够用以概括这个话题了。”

听到这话,林默点了点,继续道:“既然老官认哥这点,那我就继续说下去。

这第一类,直接获得相对准确的报,报肯定不会直接从天上砸中脑门,主要靠一线和潜伏进敌部的员冒着巨大危险获取。

第二类也基本如此,靠着员传递及其他渠道得来的报进行简单汇聚、归纳、比对、分析就能得出。

第三类就麻烦了,报资料来源的渠道更多,数量更大,也更加的零碎稀散,主要考验的已经不是一线和敌内部员的报获取能力,而是员、分析员在巨量的消息中找出那些零零碎碎和只言片语,然后再将这些零碎加以拼凑分析,从而找出其中所蕴含的报,这每一步可都是难上加难。

虽然我接触不到报处在这方面的相关数据,但依据实际况来看,在报处内应该是一二类的报占据了大

如果把报简单类推为一种敌的秘密,那既然是秘密,自然会被保护、隐藏、遮掩,以此为底层逻辑推导,那应该是越完整的报越难以被获取,换个说法,如果不考虑其他因素,那报应该是三类最多,二类次之,一类最少这才是合乎逻辑的。

雁过留痕,风过留声。这话用在报工作上一样适用,有事要发生,再保护、再隐藏、再遮掩,但总归还是会留下痕迹。

难点有二,一是通过各种渠道获取巨量的信息;二是从这巨量信息中翻找、提炼有用的只言片语,再加以严谨缜密的整理、汇总、分析等工作,最后得出相应报。

一二类主要依靠员去获取,档案部门能做的也就保管、封存这些正常工作,档案部门做了什么花活儿,就不过多赘述。

目标我把它放在了第三类,虽然它目前可能在报处报占比中并不大,但作为理论上蕴含报量最多的一类,报处绝无放弃它之理,甚至随着报处工作逐渐的增强,它很可能成为报工作的一个中心,尤其是在总部内。”

“说得太彩了……”一番话听下来,林默有理有据又浅出的的分析,让毛启明不禁竖起了大拇指。

“你的意思,是让我组织手对第三类的报进行分析这些工作是吗?”

“嗯……”林默摇了摇,笑道:“毛老哥这想得有点好高骛远了啊!组织点手对收集的报进行初步分析,这事可以做,毕竟手上握着那么多报资料,也算近水楼台。

但重点不应该放在这上,对第三类报的分析可是个浩大工程,虽然档案部门的可能因为常年接触各类报资料,知识、见识、报分析能力超过常,但在这个工程面前也一点都不够看。

在这个工作面前,一个超过常的知识、见识、报处理分析能力那只是最基本的,在报行动工作上厚实的经验、丰富的阅历、敏锐的察力、高屋建瓴的战术战略掌握、对社会对各行各业对各个国家民族清晰认知等等,都只算再上了一层而已。

别说档案室了,就算报处汇聚各部门锐都不一定能高效撑起这项工作,可能还需要外界那些专家学者、各行各业英等来提供各种各样的支持。

我的想法,是档案室可以承担这项复杂大工程衍生出来的一项辅助工作,为这大工程提供更好更优质的辅助服务,方便报分析员更快、更好开展工作。

具体的,就是对这巨量的报资料进行整理、归纳、汇总、编纂等,开发一套行之有效便于检索有关信息的资料档案管理

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